Logiciel 4 sur 4 · Microsoft Excel

Excel : calculer, présenter, analyser

Écrire des formules justes et recopiables, présenter un tableau, en tirer des graphiques, trier et filtrer des données.

  • 8 exercices
  • 4 animations
  • QCM de 12 questions

Télécharger sur AMeTICE le classeur Exos et l’enregistrer dans un dossier Excel de votre poste. Chaque exercice est sur sa propre feuille (onglets en bas).

Une formule commence toujours par =. Elle désigne des cellules (B4), pas des nombres : si la donnée change, le résultat suit.

À garder en tête

  • Ne jamais taper un résultat à la main dans une cellule qui devrait être calculée.
  • Recopier une formule (poignée en bas à droite de la cellule) plutôt que la retaper : attention alors aux références absolues $.

Avant de commencer : les tutoriels de base

Les TD · 1

Les formules

01 Feuille « Capital » 3 étapes

Traduire une formule mathématique en formule Excel.

  1. La valeur future d’un capital placé : V = C × (1 + i)^t (C le capital, i le taux annuel, t la durée).
  2. En B4, écrire la formule en désignant les cellules du capital, du taux et de la durée. L’exposant s’écrit avec ^ : par exemple =B1*(1+B2)^B3 si les données sont en B1, B2, B3 — adaptez à la feuille.
  3. Mettre le résultat au format monétaire (Accueil › Nombre, ou Ctrl + 1).
Vérifier ma réponse

23 375,86 €.

02 Feuille « nom prénom » 3 étapes · 1 vidéo

Assembler des textes de plusieurs cellules.

  1. Obtenir en E « Monsieur Julien Sanchez » à partir de Prénom (A), Nom (B) et Titre (C).
  2. L’opérateur & colle des textes ; les espaces s’ajoutent entre guillemets : =C2&" "&A2&" "&B2.
  3. Recopier la formule vers le bas.
Le résultat attendu
Le résultat attendu

Les tutoriels vidéo

03 Feuille « Distance » 2 étapes · 1 vidéo

Mettre en forme un tableau : bordures, remplissage, alignements.

  1. Le tableau donne la distance en km de plusieurs villes depuis Saint-Malo.
  2. Reproduire la présentation du modèle : en-têtes remplis et en gras, villes sur fond coloré, bordures (Accueil › Bordures), nombres alignés à droite.
La présentation attendue
La présentation attendue

Les tutoriels vidéo

04 Feuille « facture » 3 étapes · 1 vidéo

Enchaîner des calculs simples.

  1. Calculer toutes les cases grisées.
  2. Montant d’une ligne = quantité × prix unitaire ; le total HT = somme des montants ; la TVA = total HT × taux ; le TTC = HT + TVA.
  3. Écrire la première formule, puis la recopier vers le bas.

Les tutoriels vidéo

05 Feuille « répartition ventes » 6 étapes · 6 vidéos

Les fonctions statistiques de base et la référence absolue.

  1. Les ventes totales : =SOMME(…) (ou Alt + =).
  2. Le pourcentage d’une région sur le total : vente de la région / total. Le total doit rester fixe à la recopie : $ devant la colonne et la ligne (touche F4).
  3. Les ventes moyennes d’une région, et la moyenne des ventes par région : =MOYENNE(…).
  4. Le montant le plus faible et le plus élevé : =MIN(…) et =MAX(…).
  5. Le nombre de régions où l’on vend : =NB(…) (compte les cellules contenant un nombre).
  6. Format pourcentage pour la colonne des parts.
Les TD · 2

Analyser les données

06 Feuille « Ski » : les graphiques 5 étapes · 1 vidéo

Choisir le graphique qui correspond à la question posée.

  1. Sélectionner les données (titres compris), puis Insertion › Graphiques.
  2. Une courbe du nombre de tickets vendus — une évolution dans le temps.
  3. Un histogramme du CA par période — une comparaison de quantités.
  4. Un secteur des ventes de la première quinzaine de février par type de ticket — la part de chacun dans un tout.
  5. Donner un titre à chaque graphique.

Les tutoriels vidéo

07 Feuilles « commune » et « livre » : trier, filtrer 5 étapes · 3 vidéos

Réordonner et interroger un tableau sans rien effacer.

  1. commune : cliquer dans la colonne de population › Données › Trier du plus grand au plus petit. Excel emmène toute la ligne avec la valeur.
  2. livre : Données › Filtrer (Ctrl + Maj + L). Des flèches apparaissent sur les en-têtes.
  3. Ne faire apparaître que les bandes dessinées ado.
  4. Puis, en plus, celles dont l’auteur est Zep.
  5. Quel est le titre de la BD ado de Zep la plus prêtée ? (trier la colonne des prêts dans le résultat filtré).

Un filtre masque des lignes, il n’en supprime aucune : Effacer le filtre les fait réapparaître.

Les tutoriels vidéo

08 Bon de commande, PV d’examen, TVA 5 étapes · 5 vidéos

Réinvestir tout ce qui précède, avec une fonction de plus : SI.

  1. Ces trois feuilles demandent une nouvelle fonction : =SI(condition;valeur si vrai;valeur si faux). Par exemple =SI(B2>=10;"Admis";"Ajourné").
  2. Pour tester plusieurs conditions à la fois : OU(…) (l’une suffit) à l’intérieur du SI.
  3. Compléter la feuille Bon de commande : montants par ligne, totaux, et les calculs qui dépendent d’une condition.
  4. Compléter la feuille PV d’Examen : moyennes et décision pour chaque étudiant.
  5. Compléter la feuille TVA : des taux dans des cellules, et des formules qui y renvoient en référence absolue.
Comprendre

Voir comment
ça marche

Ce qu’une capture d’écran ne montre pas : ce qui se passe quand on appuie sur le bouton. Chaque animation se déroule seule à l’arrivée à l’écran, et les boutons permettent de revenir sur une étape.

Références relatives et absolues

fxC2 =B2/B6C3 =B3/B7C2 =B2/$B$6C5 =B5/$B$6 ABC1234567 RégionVentesPartNord1 200Sud1 800Est900Ouest1 100Total5 00024 %#DIV/0!36 %18 %22 % On divise la vente par le total.Recopiée vers le bas, la formule glisseLe $ fige la colonne et la ligneRecopiée : B descend, $B$6 resteJuste… pour cette ligne.tout entière : B7 est vide.du total. Touche F4 pour le poser.sur le total. Juste partout.
Recopier une formule la fait glisser : toutes les références bougent d’autant — c’est ce qu’on veut pour la vente de chaque ligne, pas pour le total. Un $ devant la lettre et le chiffre ($B$6) fige la cellule. Dans la formule, la touche F4 pose les $ pour vous.

Cinq fonctions, une même plage

fx AB12345678 RégionVentesNord1 200Sud1 800Est900Ouest1 100Centre700Corsen.c. SOMME5 700=SOMME(B2:B7)MOYENNE1 140=MOYENNE(B2:B7)MIN700=MIN(B2:B7)MAX1 800=MAX(B2:B7)NB5=NB(B2:B7) SOMME additionne toute la plage B2:B7MOYENNE : la somme ÷ le nombre de valeursMIN : la plus petite valeur de la plageMAX : la plus grandeNB compte les nombres : 5, pas 6 Toujours la même forme : =FONCTION(première:dernière)
Une fonction s’écrit toujours =NOM(plage), la plage allant de la première à la dernière cellule séparées par deux-points. Attention à NB : il compte les cellules qui contiennent un nombre — un texte comme « n.c. » est ignoré, tout comme par MOYENNE.

Quel graphique pour quelle question ?

S1320S2410S3560S4720S5650S6480 S1S2S3S4S5S6 Journée · 45 %Demi-journée · 25 %Semaine · 20 %Enfant · 10 % Les tickets vendus, semaine par semaineUne évolution dans le temps : la courbeComparer des quantités : l’histogrammeLes parts d’un tout (100 %) : les secteurs
Le graphique découle de la question : comment ça évolue ? → une courbe ; qui fait plus que qui ? → un histogramme ; quelle part de l’ensemble ? → des secteurs, avec peu de parts. Sélectionner les données avec leurs titres, puis Insertion › Graphiques.

Filtrer, puis trier

Le Grand VoyageRomanMartin12Cap sur MarsBD adoLeroy31La Cour du collègeBD adoDupont27Nuit blancheBD adulteDupont18Le Club du mercrediBD adoDupont44Vents du nordRomanLeroy9 TitreGenreAuteurPrêts Six livres, dans l’ordre de saisie (exemple fictif)Filtre Genre = BD ado : trois lignes restent, les autres sont masquéesFiltre Auteur = Dupont, en plus : deux lignesTri des prêts, du plus grand au plus petit : la réponse est en haut
Un filtre masque les lignes qui ne répondent pas au critère — il n’en supprime aucune, et deux filtres se cumulent. Un tri réordonne les lignes entières : cliquer dans le tableau avant de trier, pour qu’Excel emmène toute la ligne avec sa valeur.
Ressource

Les raccourcis
Excel

Excel en français : recopier vers le bas, c’est Ctrl + B.

Saisir et calculer
ActionWindowsMac
Modifier la cellule active F2 Ctrl+U
Référence absolue $ (dans une formule) F4 ⌘+T
Somme automatique Alt+= ⌘+Maj+T
Recopier vers le bas Ctrl+B ⌘+D
Recopier vers la droite Ctrl+D ⌘+R
Retour à la ligne dans la cellule Alt+Entrée Option+Retour
Remplir toute la sélection Ctrl+Entrée ⌘+Retour
Présenter
ActionWindowsMac
Format de cellule Ctrl+1 ⌘+1
Filtrer (activer / désactiver) Ctrl+Maj+L ⌘+Maj+F
Graphique à partir de la sélection F11 Fn+F11
Se déplacer, sélectionner
ActionWindowsMac
Aller au bord du tableau Ctrl+flèche ⌘+flèche
Étendre la sélection jusqu’au bord Ctrl+Maj+flèche ⌘+Maj+flèche
Sélectionner la colonne Ctrl+Espace Ctrl+Espace
Sélectionner la ligne Maj+Espace Maj+Espace
Feuille suivante / précédente Ctrl+Pg.Suiv / Pg.Préc Option+→ / ←

Tous les raccourcis, et l’entraînement

Vérifier

Le QCM
Excel

À déposer sur AMeTICE

Le classeur Exos complété, dans l’espace de dépôt AMeTICE prévu.

12 questions sur les gestes des TD, avec la correction expliquée à la fin. Il se refait autant de fois que vous le voulez et n’entre pas dans la note.

Connectez-vous pour garder la trace de vos résultats — ou passez-le quand même, sans compte : le score ne sera simplement pas enregistré.

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