Word : du courrier au rapport structuré

1. Ouvrir le texte brut de lettre.docx et reproduire la mise en forme du modèle ci-dessous.
2. Insérer les symboles téléphone et e-mail devant le numéro et l’adresse : Insertion › Symbole › police Wingdings.
3. Espacer les paragraphes avec l’espacement avant/après, pas avec des lignes vides.
4. Enregistrer sous PRENOM_NOM-lettre.docx.
5. Enregistrer ensuite la même lettre en .rtf, en page web (.html), en OpenDocument (.odt) et en PDF : Fichier › Enregistrer sous › Type.
6. Ouvrir chaque version et constater les différences.

1. Reproduire le premier tableau : centrer tout le texte, mettre en gras les intitulés de la première ligne.
2. Adapter les colonnes à leur contenu : sélectionner tout le tableau › clic droit › Ajustement automatique › Ajuster au contenu.
3. Dupliquer le tableau.
4. Insérer une ligne avant les en-têtes de colonnes : curseur dans la première ligne › clic droit › Insérer.
5. Sélectionner cette nouvelle ligne › clic droit › Fusionner les cellules, puis saisir « Filmographie Harry Potter ».
6. Supprimer la ligne « Harry Potter et la chambre des secrets » : curseur dans la ligne › clic droit › Supprimer la ligne.

1. Ouvrir Liste_taches.docx.
2. Reproduire la hiérarchie du modèle : Tab descend d’un niveau, Maj + Tab remonte.
3. Donner un modèle de puce différent à chaque niveau — pas forcément ceux du modèle.

1. Nouveau document ; y coller le texte de petit prince.docx et enregistrer sous première_image.docx.
2. Sur microtop.ca/lepetitprince/chapitre02.html, clic droit sur une image › Copier, puis la coller avant le titre.
3. Deuxième méthode : clic droit sur une autre image › Enregistrer l’image sous dans le dossier Word, puis Insertion › Images.
4. Tester les différents habillages (la façon dont le texte entoure l’image) : bouton Options de disposition, à côté de l’image sélectionnée.
5. Rogner une image pour ne garder que la partie la plus parlante : onglet Format › Rogner, puis tirer les poignées noires.
6. Toujours dans l’onglet Format : Compresser les images. Le fichier Word maigrit nettement.

1. Nouvelle page au format A4 en orientation Paysage (Mise en page › Orientation).
2. Insertion › SmartArt › Hiérarchie : reproduire l’organigramme du département TC.
3. Reproduire ensuite la pyramide des besoins de Maslow avec un SmartArt de type Pyramide.

1. Se repérer

   1. Marges personnalisées (Disposition › Marges) : haut 3 cm, bas 2,5 cm, gauche 3,5 cm, droite 2,5 cm.
   2. Lire le nombre de pages dans la barre d’état, en bas.
   3. Aller directement à la page 3 : F5, taper 3, Entrée.
   4. Faire défiler jusqu’à la page 6 sans cliquer : le curseur est resté en page 3 — ce qu’on tape s’écrirait là-bas.

2. La page de couverture

   1. Revenir au tout début : Ctrl + Début.
   2. Disposition › Sauts de page › Section : page suivante. La première section devient la couverture ; chaque section a sa propre mise en page.
   3. Pour voir la section où l’on se trouve : clic droit sur la barre d’état › cocher Section.
   4. Sur la page 1, taper « ALTER Investissement », taille 52 (on peut taper un nombre absent de la liste), espace avant 8 cm, centré.
   5. Marges de la couverture : gauche 2,5 cm, droite 2 cm.
   6. Accueil › Bordures › Bordure et trame › onglet Bordure de page : choisir un motif, Appliquer à cette section.
   7. Vérifier dans Fichier › Imprimer (sans imprimer).

3. En-tête et pied de page

   1. Double-clic dans la marge haute d’une page de la section 2.
   2. Onglet En-tête et pied de page : désactiver Lier au précédent — sinon la couverture recevrait aussi l’en-tête.
   3. Taper « Charte ALTER Investissement », en italique, avec une bordure inférieure.
   4. Dans le pied de page de la section 2 : désactiver aussi Lier au précédent, taper votre nom, un tiret, puis Date et heure (format français, sans mise à jour automatique). Bordure supérieure.
   5. Double-clic dans la page pour sortir ; dézoomer à 40 % pour voir plusieurs pages, puis revenir.

4. La pagination

   1. Dans le pied de page, après la date : deux tabulations.
   2. Insertion › QuickPart › Champ › Page (format 1, 2, 3), taper « / », puis le champ NumPages.
   3. Toutes les pages sont numérotées, sauf la couverture.

5. Les titres

   1. Sélectionner le titre PRÉAMBULE (clic dans la marge gauche) : taille 14, gras, espace avant 25 pt, après 15 pt.
   2. Double-clic sur Reproduire la mise en forme, puis cliquer sur chacun des 9 titres en majuscules. Échap pour arrêter.
   3. Accueil › Sélectionner › Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable : les 9 titres sont sélectionnés d’un coup. Passer en taille 12, police +Titres.
   4. Sous-titres (corps 11, précédés d’un paragraphe vide) : gras, italique, police +Titres ; même méthode pour tous, puis espace avant 18 pt, après 12 pt.

6. Nettoyer et finir

   1. Afficher les marques de paragraphe (bouton ¶ de l’onglet Accueil).
   2. Remplacer (Accueil › Remplacer › Plus › Spécial) : chercher ^p^p, remplacer par ^p, Remplacer tout. Recommencer jusqu’à 0 remplacement.
   3. Sélectionner tous les titres › Paragraphe › Enchaînements › cocher Paragraphes solidaires : un titre ne reste jamais seul en bas de page.
   4. Fichier › Informations › Propriétés › Propriétés avancées : auteur, responsable (votre enseignant), société « Université d’Aix-Marseille », titre, sujet « Fonctionnement des comptes titres ».
   5. Onglet Création : essayer les thèmes Ion puis Concis, et revenir à Office.
   6. Enregistrer sous Charte Alter Investissement 1, vérifier l’aperçu, déposer sur AMeTICE.

Un paragraphe vide, c’est deux marques ¶ qui se suivent : d’où la recherche ^p^p. Espacer avec des espaces avant/après plutôt qu’avec des lignes vides.

La barre d’état indique « Section 1, page 1 sur 12 » : pratique pour vérifier que la bordure ne s’applique qu’à la couverture.

1. Enregistrer le rapport sous Charte Alter Investissement 2.

2. Créer et modifier des styles

   1. Clic dans PRÉAMBULE, ouvrir le volet Styles (petite flèche du groupe Style) › Nouveau style › nommer TitreA.
   2. Sélectionner tous les titres de même mise en forme, puis cliquer sur TitreA : ils portent désormais ce style.
   3. Modifier un titre : couleur Bleu, accentuation 5, taille 16. Clic droit sur TitreA › Mettre à jour TitreA pour correspondre à la sélection : les 9 titres changent.
   4. Même chose pour les sous-titres (Bleu accentuation 5, taille 14) → style TitreB.
   5. Titre de couverture (F5, S1) : gras, Bleu accentuation 5 → style TitreCouv.
   6. Créer un style Texte d’après un paragraphe courant, puis Remplacer › Format › Style : remplacer Normal par Texte partout.

3. Passer aux styles de Word

   1. Même méthode de remplacement : TitreA → Titre 1, TitreB → Titre 2. Puis mettre Titre 1 et Titre 2 à jour d’après la sélection.
   2. Liste à plusieurs niveaux › Définir une nouvelle liste : niveau 1 relié à Titre 1, numérotation « 1 - » ; niveau 2 relié à Titre 2, qui inclut le numéro du niveau 1 : « 1.1 - ».

4. Césure, notes et renvois

   1. Modifier le style Texte : justifié. Puis Disposition › Coupure de mots › Automatique.
   2. Sur la couverture : remplacer l’espace après « Alter » par un saut de ligne Maj + Entrée — on change de ligne sans changer de paragraphe.
   3. Après le mot « client » du Préambule : Références › Insérer une note de bas de page : « résidant en métropole uniquement ». Même note en page 3 : elle se numérote 2 toute seule.
   4. Après « Réception et transmission d’ordres pour compte de tiers » : taper « (voir page », Références › Renvoi › Élément numéroté › Numéro de page › titre 6.2, puis fermer la parenthèse.
   5. Remplacer les tirets de la liste des pages 2-3 par des puces rondes.
5. Enregistrer, vérifier l’aperçu, déposer sur AMeTICE.

1. Clic sur l’image de la page 6 › Références › Insérer une légende › Nouveau texte : « Annexe ». Légende : « Logo officiel du site Choco-club », position au-dessus.
2. Image de la page 7 : même chose, « Cœur en folie ». Word numérote seul : Annexe 2.
3. En page 5 : Références › Insérer une table des illustrations. Elle se génère là où est le curseur.
4. Déposer sur AMeTICE.