Logiciel 2 sur 4 · Microsoft PowerPoint

PowerPoint : construire une présentation par le plan

Écrire le plan d’abord, laisser PowerPoint en tirer les diapositives, puis habiller le tout avec un thème et un masque plutôt que diapositive par diapositive.

  • 7 exercices
  • 3 animations
  • QCM de 10 questions

Une présentation est une suite de diapositives (texte, objets, sons, vidéos). Avant d’écrire, on fait le plan — dans PowerPoint, c’est lui qui génère les diapositives.

Les diapositives structurent votre propos : elles ne sont pas un résumé à lire. Fil rouge des exercices : la programmation de juillet d’un ciné-club, anemiCCinema.

À garder en tête

  • Salle sombre : thème aux couleurs claires. Salle claire : couleurs plus foncées et contrastées.
  • Le vidéoprojecteur altère les couleurs, et un mur qui n’est pas blanc aussi : testez en situation.
Les TD · 1

Créer les diapositives

01 Le plan (exercices 1 et 2) 6 étapes · 2 vidéos

Taper toute la structure au clavier, en mode Plan.

  1. Nouvelle présentation vierge › Affichage › Mode Plan.
  2. Taper « En juillet », Entrée (une diapositive 2 se crée), puis Tab : on revient dans la diapositive 1, en sous-titre. Taper « 1ère quinzaine ».
  3. Entrée, Tab (un niveau plus bas) : « One million baby ». Entrée : « Pirates des Caraïbes ».
  4. Entrée, Maj + Tab (on remonte d’un niveau) : « 2ème quinzaine ». Entrée, Tab : « Podium ».
  5. Entrée puis deux fois Maj + Tab : on remonte au niveau titre, la diapositive 2 est créée. Créer les diapositives 2 à 4 d’après le modèle.
  6. Pour garder « La malédiction du Black Pearl » en deuxième ligne du titre : Maj + Entrée.
La diapositive 1 en mode Plan
La diapositive 1 en mode Plan
Les diapositives 2 à 4
Les diapositives 2 à 4
02 Réorganiser (exercice 3) 5 étapes · 1 vidéo

Supprimer, annuler, déplacer, insérer des diapositives.

  1. Revenir en affichage Normal : les 4 diapositives apparaissent en miniatures à gauche.
  2. « Podium » ne sera pas diffusé : sélectionner la diapositive 2 dans le volet et Suppr.
  3. Fausse information, il sera bien diffusé : annuler avec Ctrl + Z.
  4. Glisser la diapositive 2 après la 4 (Pirates des Caraïbes) : elle passe en deuxième quinzaine.
  5. Insérer en deuxième position une diapositive « Demander le programme ».

Avec beaucoup de diapositives : Affichage › Trieuse de diapositives, la réorganisation y est plus simple.

Les tutoriels vidéo

Les TD · 2

Mettre en forme

03 Thème et masque (exercices 4 et 5) 5 étapes · 2 vidéos

Donner l’esthétique d’un coup, puis régler les titres une seule fois dans le masque.

  1. Onglet Création : thème Grand événement, puis la variante orange. La diapositive de titre a toujours un graphisme plus élaboré.
  2. Enregistrer sous Cinéma dans un nouveau sous-dossier Powerpoint de Documents.
  3. Clic sur la diapositive 2 › Affichage › Masque des diapositives : sélectionner « Modifier le style du titre » et le passer en Rouge, accentuation 6.
  4. Revenir en mode Normal : les titres des diapositives 2 à 4 ont changé. Mettre ensuite le titre de la diapositive 4 seule en Orange, accentuation 1.
  5. Dans le masque : coller une petite image évoquant le cinéma, la redimensionner, la placer. Elle devient le logo du ciné-club et se répète seule sur les diapositives 2 à 4.

Le masque joue le rôle d’une feuille de style : modifier une diapositive ne change qu’elle ; modifier le masque change toutes celles qui en dépendent. Survoler un masque indique les diapositives concernées.

04 Personnaliser (exercice 6) 5 étapes · 1 vidéo

Masquer le décor sur une diapositive, créer une diapositive de titre, jouer sur l’arrière-plan.

  1. Diapositive 4 : clic droit › Mise en forme de l’arrière-plan › Masquer les graphiques d’arrière-plan — le logo disparaît de celle-ci seulement.
  2. Nouvelle diapositive › Disposition Diapositive de titre : titre « anemiCCinema », sous-titre « présente ». Corriger la casse si besoin (bouton Aa de l’onglet Accueil).
  3. Encadrer le titre : clic droit › Format de la forme › Trait › Trait dégradé, largeur 20.
  4. La glisser en première position.
  5. Arrière-plan plus sobre : Mise en forme de l’arrière-plan › Remplissage avec image ou texture (première texture), et masquer les graphiques d’arrière-plan.

Les tutoriels vidéo

05 Les dispositions (exercices 7 et 8) 5 étapes · 2 vidéos

Choisir la bonne disposition plutôt que déplacer les blocs à la main.

  1. Diapositive 2 « En juillet » : Accueil › Disposition › Titre et contenu, réajuster si besoin.
  2. « En juillet » en Tahoma, taille 66, casse « Mettre en majuscule la première lettre de chaque mot ». Les deux quinzaines en Orange accentuation 1.
  3. Lancer le diaporama : F5.
  4. Insérer une image de cinéma sur la diapositive 2 et la dimensionner.
  5. Diapositives des trois films : Disposition › Deux contenus. À droite, l’image du film (clic sur l’icône image, ou copier-coller).
Après l’exercice 7
Après l’exercice 7
Après l’exercice 8
Après l’exercice 8
06 Insérer des objets (exercice 9) 7 étapes · 1 vidéo

Zones de texte, WordArt, icônes, formes groupées.

  1. Diapositive 1 : zone de texte au-dessus du titre, « Votre cinéma de quartier favori… », taille 36.
  2. Nouvelle diapositive en deuxième position, disposition Vide.
  3. Insertion › WordArt remplissage Orange accentuation 1, ombré : « Demander le programme ». Format › Effets › Biseau, option 3D.
  4. Réflexion sur le rectangle central : Format de la forme › Effets de la forme.
  5. L’icône de la famille : Insertion › Icônes.
  6. Un cœur : le copier-coller 4 fois, réduire, changer les couleurs, puis sélectionner les cinq › clic droit › Grouper. Le groupe se déplace et se duplique d’un bloc.
  7. La lune : une image en ligne, catégorie Dessins.
La diapositive à reproduire
La diapositive à reproduire

Les tutoriels vidéo

07 Navigation et diaporama (exercice 10) 11 étapes

Boutons d’action, remplacements, notes, correcteur, liens, transitions, commentaire audio.

  1. Dernière diapositive : Insertion › Formes › Boutons d’action › Accueil (la maison), 2 × 2 cm en bas à gauche, lien vers la première diapositive. Il ne marche qu’en diaporama.
  2. Accueil › Remplacer › Remplacer les polices : Tahoma → Comic Sans MS.
  3. Remplacer partout le mot « Réalisation » par « Origine ».
  4. Notes de « Million dollar baby » : taper le texte avec ses fautes, puis les corriger au correcteur (clic droit).
  5. Commentaire en anglais sur « Podium » ; si besoin, Révision › Langue › Définir la langue de vérification › Anglais (Royaume-Uni).
  6. Insertion › En-tête/pied de page › Numéro de diapositive › Appliquer partout.
  7. Dernière diapositive, disposition Vide : rectangle avec ombre noire à 30 % de transparence, WordArt « Bons films… », deuxième rectangle 3D biseau haut et bas 50 pt, WordArt « Et à bientôt », image de caméra.
  8. Diaporama (F5) : B affiche un écran blanc, N un écran noir — la même touche fait revenir.
  9. Onglet Transitions : appliquer des effets, avec du son si la salle le permet.
  10. Sur « En juillet » : pour chaque film, clic droit › Lien › Emplacement dans ce document › la diapositive du film. Puis un lien vers un site sur le film, et un clic sur l’image qui mène à la bande-annonce.
  11. Dernière diapositive : enregistrer le commentaire audio « anemiCCinema vous remercie de votre attention et attend avec impatience de vous revoir ».
La dernière diapositive
La dernière diapositive
Comprendre

Voir comment
ça marche

Ce qu’une capture d’écran ne montre pas : ce qui se passe quand on appuie sur le bouton. Chaque animation se déroule seule à l’arrivée à l’écran, et les boutons permettent de revenir sur une étape.

Le mode Plan fabrique les diapositives

1 2 En juillet1ère quinzaineOne million babyPirates des Caraïbes2ème quinzainePodium Million dollar baby En juillet 1ère quinzaineOne million babyPirates des Caraïbes2ème quinzainePodium Million dollar baby EntréeTabEntrée puis TabMaj + TabEntrée puis Maj + Tab ×2 Au niveau titre, Entrée crée une diapositiveTab : on reste dans la diapositive 1, un niveau plus basEncore un niveau : les films sous la quinzaineMaj + Tab remonte d’un niveauRemonté au niveau titre : c’est la diapositive 2
En mode Plan, on écrit la structure comme une liste : Entrée ajoute une ligne au même niveau, Tab descend d’un niveau, Maj + Tab remonte. Une ligne au niveau titre est une diapositive. Tout le jeu de diapositives existe avant la moindre mise en forme.

Le masque des diapositives

Masque Modifier le style du titre 1234 Une diapositive de titre, trois diapositives de contenuAffichage › Masque des diapositives : la couche communeLe titre passe en rouge dans le masque : les trois suiventUn logo posé dans le masque se répète tout seulSur une diapositive : masquer les graphiques d’arrière-plan
Le masque joue le rôle d’une feuille de style : ce qu’on y règle — police et couleur des titres, logo, décor — s’applique à toutes les diapositives qui en dépendent. Modifier une diapositive ne change qu’elle. La diapositive de titre a son propre masque, d’où son graphisme à part.

Les dispositions

anemiCCinema présente En juillet Million dollar baby Demander le programme Diapositive de titre : un titre, un sous-titre Titre et contenu : un titre, une liste à puces Deux contenus : le texte à gauche, l’image à droite Vide : aucune zone, on place WordArt et formes librement
Une disposition, c’est la mise en page de la diapositive : elle place les zones (titre, texte, image) à leur place, alignées sur toutes les diapositives. On la change par Accueil › Disposition plutôt que de déplacer les blocs à la main.
Ressource

Les raccourcis
PowerPoint

Le mode Plan se pilote entièrement au clavier : Entrée, Tab et Maj + Tab.

Construire
ActionWindowsMac
Nouvelle diapositive Ctrl+M ⌘+Maj+N
Dupliquer la sélection Ctrl+D ⌘+D
Plan : descendre d’un niveau Tab Tab
Plan : remonter d’un niveau Maj+Tab Maj+Tab
Deuxième ligne dans le même titre Maj+Entrée Maj+Retour
Rechercher Ctrl+F ⌘+F
Remplacer Ctrl+H Ctrl+H
Pendant le diaporama
ActionWindowsMac
Lancer depuis le début F5 ⌘+Maj+Retour
Lancer depuis la diapositive active Maj+F5 ⌘+Retour
Diapositive suivante Espace ou → Espace ou →
Diapositive précédente ← ←
Aller à la diapositive n n+Entrée n+Retour
Écran noir (et retour) N .
Écran blanc (et retour) B ,
Quitter le diaporama Échap Échap

Tous les raccourcis, et l’entraînement

Vérifier

Le QCM
PowerPoint

À déposer sur AMeTICE

Cinéma.pptx, dans l’espace de dépôt AMeTICE prévu.

10 questions sur les gestes des TD, avec la correction expliquée à la fin. Il se refait autant de fois que vous le voulez et n’entre pas dans la note.

Connectez-vous pour garder la trace de vos résultats — ou passez-le quand même, sans compte : le score ne sera simplement pas enregistré.

Passer le QCM